前沿拓展:
大家好,这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证。
准备工作
在同一个文件夹(本案例为“批量制作工作证”)中准备好“工作证模板”文档,存放员工信息的“员工信息表”表格,还有需要插入到工作证中的员工照片。
这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致。
**作步骤
1 打开“工作证模板”文档,执行“引用”-“邮件”命令,接下来会显示出“邮件合并”选项卡,在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮。
2 在弹出的“选取数据源”对话框中,按存放路径找到“员工信息表”,并单击将其选中,再单击“打开”按钮。
3 将光标**在要插入“姓名”的位置,在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮,在打开的“插入域”对话框中选择“姓名”,单击“插入”按钮,即可在相应位置插入“姓名”合并域。
4 按第3步中同样的办法,在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。
5 最后再来插入照片合并域。将光标**在要插入工作证照片的地方,在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”。
6 在打开的“域”对话框中,选择左侧“域名”列表中的“插入图片”,在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为:INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证",最后单击“确定”按钮。
(说明:"C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证"为存放照片的文件夹所在路径,并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。)
7 返回文档,此时图片还不能正常显示,同时按shift+f9显示域代码。
8 将光标**在域代码中的“批量制作工作证”之后,在英文状态下输入双反斜杠,接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮,在弹出的“插入域”对话框中,选择“照片”域,单击“插入”按钮。
9 按shift+f9键切换域代码,执行“邮件合并”-“合并到新文档”命令,在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮。
10 此时,wps文字会生成一个新的文档“文字文稿1”,每页显示一个工作人员的工作证,除了照片,其它信息均已正常显示。
11 按ctrl+a全选文档内容,再按f9键进行更新,所有照片即可正常显示出来。
12 我们的案例中只有4个工作人员,对于新文档中多余的无效工作证,我们可以先选中第5页中的空白表格,再按shift+ctrl+end组合键选中第5页往后的所有内容,最后按键盘上的delete键批量清除,这样文档中就会只剩下4个有效的工作证了。
更多办公软件**作技巧,欢迎关注账号@静心办公,在个人主页查看!
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wps文字:文档表格中的数据如何快速进行求和、排序?
WPS文字文档常用快捷键
拓展知识:
win10邮件指令
方式1、点击开始菜单,在开始菜单的列表中打开。
方式2: 点击开始菜单,找到“所有应用”,再点击“邮件”选项。
如果你是第一次使用邮件服务的话,则需要添加一个帐户。
接下来选择帐户的类型:
如果你用的是Microsoft帐户,则点击第一个outlook.com。
如果你用的是企业帐户,则可以点击Exchange。
如果你用的是gamil,则点击Google。
如果你用的是apple,则点击iCloud。
如果你用的是qq,163等国内的邮箱,一般点击其他账户(Pop,IMAP)。
这里我们以Microsoft帐户的outlook为例,输入Microsoft帐户的帐号和密码。
因为系统登陆可以用到Microsoft帐户,被检测到是outlook类型则会提示是否下次使用这个帐号登录win10,并且同步帐号相关的信息。如果你不想这么做,只想把输入的帐号用于邮件,则点击“只登录次应用”。
等待一段时间之后,会提示你账户设置成功。
可以进入邮箱查看邮件了,点击界面左上角的菜单图标,我们就可以查看到更多的**作。
在菜单中我们可以选择:写新邮件、查看邮箱文件夹、邮箱设置、日历等等功能**作。
前沿拓展:
大家好,这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证。
准备工作
在同一个文件夹(本案例为“批量制作工作证”)中准备好“工作证模板”文档,存放员工信息的“员工信息表”表格,还有需要插入到工作证中的员工照片。
这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致。
**作步骤
1 打开“工作证模板”文档,执行“引用”-“邮件”命令,接下来会显示出“邮件合并”选项卡,在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮。
2 在弹出的“选取数据源”对话框中,按存放路径找到“员工信息表”,并单击将其选中,再单击“打开”按钮。
3 将光标**在要插入“姓名”的位置,在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮,在打开的“插入域”对话框中选择“姓名”,单击“插入”按钮,即可在相应位置插入“姓名”合并域。
4 按第3步中同样的办法,在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。
5 最后再来插入照片合并域。将光标**在要插入工作证照片的地方,在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”。
6 在打开的“域”对话框中,选择左侧“域名”列表中的“插入图片”,在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为:INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证",最后单击“确定”按钮。
(说明:"C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证"为存放照片的文件夹所在路径,并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。)
7 返回文档,此时图片还不能正常显示,同时按shift+f9显示域代码。
8 将光标**在域代码中的“批量制作工作证”之后,在英文状态下输入双反斜杠,接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮,在弹出的“插入域”对话框中,选择“照片”域,单击“插入”按钮。
9 按shift+f9键切换域代码,执行“邮件合并”-“合并到新文档”命令,在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮。
10 此时,wps文字会生成一个新的文档“文字文稿1”,每页显示一个工作人员的工作证,除了照片,其它信息均已正常显示。
11 按ctrl+a全选文档内容,再按f9键进行更新,所有照片即可正常显示出来。
12 我们的案例中只有4个工作人员,对于新文档中多余的无效工作证,我们可以先选中第5页中的空白表格,再按shift+ctrl+end组合键选中第5页往后的所有内容,最后按键盘上的delete键批量清除,这样文档中就会只剩下4个有效的工作证了。
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方式2: 点击开始菜单,找到“所有应用”,再点击“邮件”选项。
如果你是第一次使用邮件服务的话,则需要添加一个帐户。
接下来选择帐户的类型:
如果你用的是Microsoft帐户,则点击第一个outlook.com。
如果你用的是企业帐户,则可以点击Exchange。
如果你用的是gamil,则点击Google。
如果你用的是apple,则点击iCloud。
如果你用的是qq,163等国内的邮箱,一般点击其他账户(Pop,IMAP)。
这里我们以Microsoft帐户的outlook为例,输入Microsoft帐户的帐号和密码。
因为系统登陆可以用到Microsoft帐户,被检测到是outlook类型则会提示是否下次使用这个帐号登录win10,并且同步帐号相关的信息。如果你不想这么做,只想把输入的帐号用于邮件,则点击“只登录次应用”。
等待一段时间之后,会提示你账户设置成功。
可以进入邮箱查看邮件了,点击界面左上角的菜单图标,我们就可以查看到更多的**作。
在菜单中我们可以选择:写新邮件、查看邮箱文件夹、邮箱设置、日历等等功能**作。
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4 按第3步中同样的办法,在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。
5 最后再来插入照片合并域。将光标**在要插入工作证照片的地方,在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“域”。
6 在打开的“域”对话框中,选择左侧“域名”列表中的“插入图片”,在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为:INCLUDEPICTURE "C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证",最后单击“确定”按钮。
(说明:"C:\Users\yulifang\Desktop\批量制作工作证"为存放照片的文件夹所在路径,并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。)
7 返回文档,此时图片还不能正常显示,同时按shift+f9显示域代码。
8 将光标**在域代码中的“批量制作工作证”之后,在英文状态下输入双反斜杠,接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮,在弹出的“插入域”对话框中,选择“照片”域,单击“插入”按钮。
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