前沿拓展:
前面我们说了工作了的定义、特点及优势,那它到底是如何实现的呢?今天的文章就来给大家详细介绍。
工作流的实现需要三个基本步骤:映射、建模和管理。映射是第一步,它的主要任务是识别并记录组织中所有现有的手工和自动化业务流程;建模是为了开发一个模型,帮助构建简化的业务流程。第三阶段是软件实施和跨所有工作部门、业务单位甚至整个企业的无缝系统集成。
为了确保工作流系统能够“无缝”地实施到组织中,项目团队必须遵守定义的和被证明有效的工作方法,并且在每个工作阶段必须有可度量的结果。一个经过深思熟虑的实施计划,由一个有经验的团队执行,是成功采用和实施工作流的决定性因素。
为了确保工作流解决方案在现有的业务环境中得到更好的优化,项目团队必须进行定期的监视、评估和沟通,以了解需要进行哪些更改。为了确保工作流软件的成功实施和更好的使用,组织必须投资于服务。它们应指定专业人员提供第一线服务,还应负责与供应商签订合同,以获得二级支持。
拓展知识:
什么是工作流
在计算机网络的环境下,这种流表现为信息和数据在多个人之间的传送。根据国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WFMC) 的定义,工作流就是“一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行”。
通过青谷工作**品实现管理流程自动化,使业务流程基于工作流引擎高效、规范、自动流转,提高工作效率和工作质量,利用工作**品将重复、有规则的**转换系统自动处理,使流程“增值”。
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