前沿拓展:
分页符
方法如下:
**作设备:戴尔灵越7400
**作系统:win10
**作程菜告气和早什响科冲路作序:word 2.01
第一步、点击“开始”。如下图所示。
第二步、找到右边箭头所示符号。如下图所示。
第三步、选择“显示/隐藏段落编辑”就会显示被隐藏的分页符。如
一、打印标题行
打印标题行,就是让每一张打印纸都显示标题行,这个效果可以直接通过Excel设置来**作
点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,第二点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了
二、强制分页
想要将表格分页打印,很多人都是一个一个粘贴,其实我们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了
可以先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插入分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】即可
三、一页纸打印
数据就多了几行,不能打印在一页纸中,如何调整?利用【缩放到一页纸】10秒搞定
按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选择【将工作表调整为一页】就能快速实现一页纸打印了
四、不打印图形
在这里说的图形包含:图表,文本框,图片,形状等漂浮在单元格上方的项目
按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形,第二点击鼠标右键选择【大小与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发现已经不打印它们了
五、不打印颜色
所谓的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!
按下【Ctrl+P】进入打印预览,第二点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会不打印颜色了
六、不打印错误值
我们可以将表格中的错误值打印为空或者打印为2个减号!
第一进入【打印预览】第二点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选择自己想要将错误值打印为什么就可以了!
七、添加页码
添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,第二点击【页面设置】找到【页眉/页脚】根据自己的需求在预设中选择自己想要的页码格式即可
八、添加签字区域
有的时候我们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,比如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】
打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,根据自己的需求输入类目即可
九、一些其他**作
建议大家进入打印预览来**作打印设置,因为在这里是可以试试看到打印效果的,最后再跟大家将几个打印的其他**作,分别用标号代指
标号1:设置打印份数
标号2:更换打印机
标号3:可以指定打印页数,仅打印比如第五页到第七页
标号4:设置打印纸张的方向,横向或者纵向
标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等
以上就是今天分享的全部内容,你还知道哪些打印技巧?可以留言告诉让大家都学习下~
我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧
拓展知识:
分页符
问题一:word中分页符怎么应用 在WORD中,分页符是为了满足页面排版需求而存在的一个功能。比如:你前面一段文字,后面要一个表格,要求表格不要分布在两个页面中,要把这个表格放在一个单独页面中,以求美观。这个时候就要用到分页符了。在分页时,将光标**在前段文字结尾处,弗击菜单“插入”,选择“分隔符”,在打开的分隔符对话框中,选择“分页符”。点确定。
效果如下 :
问题二:怎样使用分页符 你说的是中文Word分页吧..
分页技巧如下.
@当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的**作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现孤行、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整Word自动分页时的属性
尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为:
1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行格式菜单中的段落命令。
3、从段落对话框中选择换行和分页选项卡。
4、在分页设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
主要有以下几个项目:
孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击确定,此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
二.插入人工分页符
Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为:
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行插入菜单中的分隔符命令。
3、选择分页符选项后单击确定按钮,分页符就会 *** 入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的分页符来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有分页符字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行
通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行表格菜单中的表格属性命令,打开表格属性对话框。
3、从表格属性对话框中单击行选项卡。
4、清除允许跨页断行复选框。
5、单击"……>>
问题三:word中有分页符,怎么设置连续的页码? 双击页脚进入页脚编辑状态,点页眉页脚工具栏上的“设置页码格式”按钮》页码编排下面选“连续节”即可,再点页眉页脚工具栏上的插入页码。 可加好友指导(三八二三三五八一六)
问题四:WORD中怎样设置分页符 在插入里有个分隔符的
问题五:word怎么显示分页符 word显示分页符的**作方法:(演示为word2013)
1、打开一个文档,发现这里插入的分页符没有显示,点击左上角“文件”。
2、进入文件栏目之后,点击最下方的“选项”按钮,进入选项设置中。
3、进入word选项设置中后,点击左上方的“显示”,第二找到并勾上“显示所有格式标记”前面的勾,最后点击“确定”。
4、返回到word中,这时候没有显示的分页符就显示出来了。
问题六:word2010怎么插入分页符 一般会用第二种比较直接点
问题七:word里面设置分页符有什么用? 如:设置后,可以将此页设置为横向或纵向。如果不设置就会全部变向。
问题八:word 分页符怎么使用?比较复杂 想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。若要把两段分开在两页显示时,把光标**到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了(图3)。要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮(图4),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就**到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。其实分页符就是一个比较特殊的字符,可以选取、移动、**和粘贴。不过一般很少这么用,因为插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行,可以很方便地找到。
问题九:word中的分页符我怎么老也用不明白呢? 说白了分页符的最龚作用就是你这一页还没用完但是你不想用了要用下一页,当然你也可以一直用回车键到下一页,但是如果你要是修改这两页之间的文档你会发现你一动下面的文档格式也会改变,如果你用的是分页符它就不会变。
问题十:在EXCEL中如何设置分页符 点工具栏上的视图–分页预览,想在哪一行分页就在哪一行点插入分页符就可以了,分页符会在你点的行上面插入
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