前沿拓展:
excel2007兼容包
安装那个兼容包后,word2003可以另存为2007格式文件,excel2003不能另存为2007格式文件
文件作为计算机系统存储数据信息的主要方式之一,不同的软件采用各自独特的编码和结构来存储软件的使用或处理后的数据,而采用这种编码的数据**封装成一个小的整体就叫文件,采用特定编码和数据结构叫文件格式或文件类型,而将某些类型的文件规定用来干什么的标准叫文件系统,不同的**作的系统指定的文件标准的也不相同,比如window系统的exe为可运行的文件,而苹果的系统则是dmg。相应的excel也有自己的一套文件标准,今天就来说说4种常用的文件格式:数据文件,宏文件,模板文件。
数据文件
这个是我们最常用的文件格式xlsx(2007版之后的文件格式),xls则是2003版之前采用的文件,简单的对比一下两者的变化:
方法有2;
1:可依次【文件】->【选项】弹出的【Excel选项】,选择【信任中心】选项卡,点击【信任中心设置(T)】按钮,弹出信任中心窗口,选择【受信任位置】选项,里面包含默认模板文件目录信息,你可以通过增加或修改,删除按钮进行配置。
手动修改默认启动目录**作示意图
2: 你也可以通过自定义的方式配置属于自己的模板启动文件夹:【文件】->【选项】->【Excel选项】选【高级】选项,在启动是打开此目录中的所有文件,输入你要设置的目录,第二点击确定按钮。
自定义模板启动目录
完成上述配置后,在Excel按ctrl+n组合键或或点【文件】-【新建】命令,就能实现根据模板创建的工作薄拉!
在文章的末尾,我整理了一下xlst文件存储的设置内容如下:
1. 工作薄中的工作表的数目以及工作表标签的名称,颜色,排列顺序。
2. 【Excel选项】中【高级】选项卡下的部分设置比如:显示网格,显示工作表标签,显示行和列标题,显示分页符等
3. 自定义的数字格式
4. 单元格样式包括字体,对齐方式,字体大小
5. 行高列宽以及打印相关的设置,如打印区域,页眉页脚,页边距等,
6. 额外可以保存部分数据,图形控件,公式链接等
注意:你在通过模板创建的工作薄的**作,不是存储到模板中,你做的任何**作对模板文件都不起作用,如果不想使用模板的设置信息,可直接删除文件,就能恢复默认的配置。
最后希望同过阅读,能让你对Excel的3个文件类型有个新的认识,也希望能对你的工作有所帮助,好了今天的内容就到这,我么相约下文再见吧!
拓展知识:
excel2007兼容包
Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包 概述Microsoft Office XP 和 2003 系统 Word、Excel 或 PowerPoint 程序的用户 — 请先从 Microsoft Update 安装所有高优先级的更新,第二下载该兼容包 。 在装有 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 的计算机上安装了该兼容包后,就可以采用 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 新增的文件格式打开、编辑和保存文件。该兼容包还可以与 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 和 PowerPoint Viewer 2003 配合使用,用来查看以这些新格式保存的文件。有关该兼容包的详细信息,请参阅知识库文章 924074。 注意: 如果使用 Microsoft Word 2000 或 Microsoft Word 2002 阅读或编写包含复杂文种的文档,请参阅 http://support.microsoft.com/kb/925451 ,以了解如何在您的 Word 版本中正确显示 Word 2007 文档。 管理员: 该兼容包内包含的 2007 Microsoft Office system Open XML 格式转换器管理模板 (ADM) 2.0 版可供下载。 更新: 此处提供 Microsoft Office 兼容包 Service Pack 1 (SP1)。 返回页首 系统要求 支持的**作系统: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2 推荐的 Microsoft Office 程序: Microsoft Word 2000 Service Pack 3、Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 Microsoft Word 2002 Service Pack 3、Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 和 Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 Microsoft Office Word 2003 Service Pack 1 或更高版本、Microsoft Office Excel 2003 Service Pack 1 或更高版本以及 Microsoft Office PowerPoint 2003 Service Pack 1 或更高版本 Microsoft Office Word Viewer 2003 Microsoft Office Excel Viewer 2003 Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003 返回页首 说明 安装此下载: 确保您的系统是最新的,即安装了 Microsoft Update 上所有高优先级/必选的更新 (Microsoft Office XP 和 2003 用户必须满足此条件) 。 通过Microsoft Update 安装了所有高优先级/必选的更新之后,请通过单击上面的“下载”按钮并将文件保存到您的硬盘中来下载该兼容包。 双击硬盘中的“FileFormatConverters.exe”程序文件以启动安装程序。 按照屏幕上的说明完成安装。 删除此下载: 在Windows 的“开始”菜单上,单击“控制面板”。 选择“添加/删除程序”。 在当前安装的程序的列表中,选择“2007 Office system 兼容包”,第二单击“删除”或“添加/删除”。如果出现对话框,请按照说明删除该程序。 单击“是”或“确定”,以确认要删除该程序。 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466
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