normal模板(normal模板被占用)

前沿拓展:

normal模板

在word选项界面可以关闭Word提示保存Normal模板,具体**作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开一个word文档文件,第二点击界面左上角的“offic

1、点击【页面布局】,进入【页边距】,第二点击进入【自定义页边距】进行页边距设置。

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2、根据要求修改页边距的相关数值。一般A4标书模板页面选择纵向,A3标书模板页面选择横向,装订线可根据需要适当取0~0.5cm。

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二、页面分栏

页面分栏一般是将同一张A3页面分成两个A4页面。即在一张A3页面体现左右两个A4页面内容。

1、点击【页面布局】,在【纸张方向】中将纸张修改为横向;在【纸张大小】中将纸张修改为A3。

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2、点击【页面布局】-进入【分栏】,在下拉栏中选择两栏,即可看到A3页面分为左右两个A4页面。

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三、目录插入

1、一般而言,目录插入都是在文档最前方,所以我们需要第一在文档最前面通过“enter”键,弄出一页空白页。

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2、将光标放在空白页,第二进入【页面布局】-【分隔符】,选择【下一页】插入分节符。

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3、word系统默认分节符是不显示的,需要调整一下。进入【开始】-【段落】中,点选“显示、隐藏”按钮即可看到分节符。

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4、鼠标双击页眉空白区域进入页眉编辑模式,第二将光标放在第二页页眉位置,点击“连接到前一页眉”取消第一页和第二页的页眉连接,让第一页**出来。

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5、转至页脚,进行同页眉一样的**作,将第一页与后续页面的关系完全解除,使第一页完全**。最后删除第一页的页码。

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6、点击【引用】-【目录】,进行插入目录**作,在【目录】对话框下方任选一种word内置的自动目录,即可发现目录**入至第一页。

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7、目录自动生成后,对“目录”两个字可进行居中处理,并在中间加1-2个空格使其美观。

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标书一般取3级目录,所以word内置模板基本可以满足要求。如需进一步了解怎样修改做出word个性化目录,可以自行百度查询,这里就不赘述了。

四、“宏”在标书中的使用

“宏”在标书中使用的作用类似于我们前面设置各类格式时的快捷键。区别在于,我们可以通过录制“宏”将许中格式的**作变成一个快捷键。比如一个表格,我们要让它的宽度方向“根据页面进行调整”,同时,我们需要它是“表格居中”的格式。按常规,我们需要分别进行两次**作才可以达到目的,但是可以通过“宏”,将两步**作做成一个快捷键。

1、第一选择要修改的表格,第二进入【视图】-【宏】,点击【录制宏】,开始对后续连续**作进行录制。

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2、给要录制的“宏”起个名字,第二将其制定至标书模板文档。(不然会容易把Normal模板弄坏),完成后点击【键盘】。

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3、进入【键盘】对话框后,选择将宏保存在当前标书模板,并制定快捷键。

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4、上一步完成后,鼠标会变为一个磁带状标志,第二在word标题栏逐步修改表格,这些多个修改过程会被“宏”记录下来,最后整合起来变成你刚刚设置的快捷键。**作如下图所示:

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5、完成后,在【视图】-【宏】中点击【停止录制】,一个宏就做好了。后续遇到需要同时进行“根据窗口调整表格”+“表格居中”两个**作的表格,均可以使用之前设定好的快捷键秒刷出来。

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拓展知识:

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