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excel如何排序
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除了上述两种常用的排序规则外,有时也会使用到Excel的一些特殊排序规则。
1、按笔划排序
默认情况下,Excel对汉字的排序方式是按照拼音的字母在26个英文字母中出现的顺序进行排序。但是对于姓名来说,有时会要求以笔划排序。Excel在【排序】对话框中,设置了按【笔划排序】的选项。
具体**作如下图所示:
2、按单元格颜色/字体颜色/图标排序
Excel默认依据单元格数值排序,此外在【排序】对话框中还可以选择按照单元格颜色、字体颜色、图标等排序。
本文以按单元格颜色排序为例进行说明。如下图所示,将填充色为橙色的数据排在前面。
具体**作如下图所示:
如果单元格中有多个填充色,可以单击【添加条件】,在【次序】中选择不同的颜色。
3、自定义排序
除了上述介绍的排序规则,还可以在Excel中按照自定义的顺序进行排序。
如下图所示,要求按照“宗师-掌门-少侠”的顺序排序。Excel并未提供这种排序规则,因此需要我们进行自定义排序。
如下图所示,在【排序】对话框的【次序】下拉菜单中选择【自定义序列】。
在【自定义序列】对话框中,可以输入排序序列。如下图所示,输入“宗师”后,按Enter键,在下一行输入“掌门”,依次输入其他排序等级。第二单击【添加】。
具体**作如下图所示:
4、按行排序
上文中介绍的排序均为对列中的数据进行排序,在Excel中也可以按行排序。
如下图所示,按照“1月-2月-3月”的顺序进行排序。
按行排序步骤如下:
(1)选中B1:D11区域。注意不能选中整个单元格区域,也不能选中数据区域内单个单元格。由于是将B列、C列、D列的数据调换顺序,如果选中整个数据区域或单个单元格,那么A列“姓名”列也会跟着调换顺序。
(2)在【排序】对话框中,单击【选项】,选择【按行排序】,第二单击确定。
(3)在【主要关键字】下拉菜单中选择“行1”。
具体**作如下:
拓展知识:
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