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如何做一个漂亮的PPT?

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刚开始接触PPT是刚进入大学老师布置的作业是让做课件。慢慢接触的多了，自己也喜欢做PPT，就看来很多模板，现在基本都是靠自己去做，模板只是初学者的参考。看看别人的想法，看的多了就自己思考如何去搭配。

做好一个PPT汇报需要有一个好的PPT材料和一个好的主讲人，而做好一个好的PPT首先需要了解PPT制作的目的和用途，不同的目的需要的是不一样的制作方法。另外，需要有好的内容、好的架构、好的排版和相应的动画等配合，想要做好一个好的PPT还是需要一些功夫的。

一确定制作这个PPT的目的。

不同的场合要用不同的风格来展示，例如，你只是做课件，就不需要太多动画，配色让学生更加喜欢，活动总结的风格考研偏煽情，产品设计介绍的场合可以偏幽默，确定好风格对后期的文字图表，动画的选择会有很大影响。

二确定PPT的思路和总体结构

不管是你要做多少内容PPT都应该有一个完整的思路。分模块进行，每个模块有几页，每页应该讲什么都应该在制作PPT之前有清晰思路。对于内容太多的PPT，建议把总体思路的大标题单独制成一页，方便听的人能快速掌握你要表达的意思，不然时间太长听着就会觉得枯燥无味。

三选择一个合适对应场合的母版

例如，环保题材的选择清新的浅色的母版，商业用途的选择深色的规范的母版。还可以根据需要添加自己的图标什么的。利用不同的母版特点表达情绪。有一个合适的母版后期选择就更加方便。

四选择文字

每页的标题文字正文文字都需要不同大小不同颜色的字体，有需要就使用艺术字，保证你的PPT每页内容不超过100字。太多文字看起来不美观。可以自己添加小装饰，动画等。

五图标图表动画的选择

图表的话要对应主题，注意图表大小，图标一般是表达出你的数据，不适宜太大，能清楚表达出来就行，一般原则是可以用图表示的不用表，因为图比表更直观。每张图表的下方都应该标注图标的来源。

动画选择根据语速、扩展内容的多少和总体PPT风格的需要设计动画。第二，动画的设置应该是为PPT更加美观而生，不应可以加过多的动画效果。第三，一页PPT的动画不应该杂乱，注意先后顺序和相互协调。

图标选择根据自己整体ppt风格，不能随便为了好看而添加一些与主题不符的图标。

六修改制作

最后制作完成自己播放检查，查看文字是否符合主讲人的说话习惯，文字和图表的配合是否完美，各页PPT之间动画、文字等是否协调，以及查看有没有错别字等基本的错误。然后熟悉自己的PPT.

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PPT是日常学习工作中常用的软件，学习制作PPT，会为汇报展示带来极大的便利。但在制作PPT时，很多人只是将文字和图片简单放置，这样并不能获得很好的视觉效果，宣讲的效率也会大大下降。所以，学习做一个美观的PPT就显得十分重要。

笔者总结了以下六个技巧，给大家作为参考：

1.少用系统字体

系统默认的字体一般是宋体，这种字体大家都很熟悉，但并不一定适合所有风格的排版，也不能对大标题小标题做一个准确地区分。建议在网上多下载一些好看的中英文字体，在排版时灵活使用。

2.多用摄影配图

对于PPT版面而言，文字的吸引力不如图片的吸引力，且图片基本占据了页面的很大面积，好的摄影作品可以大大增加单一页面的美观度。

3.常备多种模板

对于非设计专业的同学来说，为PPT单独制作元素较为困难。如果学会将多个模板的元素灵活拼接，这个问题就可以很好解决。建议平常多下载一些不同风格的PPT模板，以便在任务下达时可以游刃有余。

4.注意适度留白

PPT排版想要做到美观大方，就一定不能让画面中的元素“顶天立地”。要学会在画面的上下左右流出一部分空间，元素与元素之间也要有适当的距离，这样画面的整体效果才能和谐。

5.字少言简意赅

PPT是宣讲的辅助工具，如果观众的注意力都在PPT的内容上，就不会再注意你的演讲了。所以PPT上的字数一定要少而精练，让读者一看就明白其含义，才能发挥出PPT应有的作用。且字少可以更好地控制间距，从而让版面更为美观。

6.从杂志找灵感

PPT排版与杂志排版有很多相似之处，建议可以经常浏览一些国际时尚类杂志，长期坚持会对整体排版有一个更好的感觉。

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